「どこまで話したっけ？」を払拭。会議メモはAIに任せる時代

日々いくつもの会議やミーティングをこなしていると、どこで誰と何を話したか、分からなくなりがちです。詳細に記録しようとするほど、メモの整理や管理が負担になっていきます。

「あの件はどうなったんだっけ？」と後で手書きのノートをめくる時間は、もどかしいひととき。オンライン会議なら録画機能に頼れますが、対面でのミーティングや移動中の急な通話では、そうもいきません。

そんな悩みを抱えるビジネスパーソンにおすすめなのが、最新のAI技術を活用したボイスレコーダーです。発言を正確に記録しつつ、文字起こしから要約までを一気に自動化。AIボイスレコーダーがあれば重要なポイントを聞き逃す心配がなくなり、会議に100％集中できます。

ボタン一つでAIがあなたの代わりに議事録作成

今回ご紹介するのはAIボイスレコーダー「Plaud Note Pro（プラウドノートプロ）」です。メモと会話の“二重作業”がなくなり、会議そのものに集中できます。

操作は驚くほどシンプル。本体のボタンを長押しするだけで、録音がスタートします。デジタルデバイスにありがちな面倒な設定の心配はありません。録音状態はディスプレイで確認でき、バッテリーの残量も表示されます。

録音データはアプリで一元管理でき、検索や共有もスムーズです。文字おこしやChatGPT連携の全自動要約により、議事録作成の手間から完全に解放されます。

どこまで使える？会議・セミナー・通話の3シーンで使ってみた

「AIボイスレコーダーは決して安くはない。だからこそ、実際の現場でちゃんと使えるのか知りたい」。そんなあなたに、「PLAUD NOTE」ユーザーのリアルな評価をお届けします。以下、3つのシーンごとにご覧ください。

※本インタビュー内容は「PLAUD NOTE」を使用した体験談です。本記事の「PLAUD NOTE PRO」は、これらの基本性能を継承し、一部機能や性能をさらに強化した上位モデルです。

①少人数の通常会議

テーブルの中央に置くだけで、複数の参加者の声をバランスよくキャッチします。話者ごとに分離され、誰が何を言ったかが明確に区別されるため、文字起こし後のテキストが台本のように読みやすくなります。「要約の精度は期待以上」「重要なポイントが簡潔にまとまり、時間が大幅に節約できる」と好評です。

②大ホールなどのセミナー

広い会場やノイズの多い環境はボイスレコーダーの泣き所ですが、「PLAUD NOTE」は音声取得性能や処理アルゴリズムを大幅に強化。広くて騒がしい環境でも正確な記録が可能です。「大会議室の後方から録音しても問題なく文字起こしができた」「遠い声も拾えて、ノイズも気になりません。安心して任せられる品質です」「重要な情報を取り逃がす不安がなくなりました」との声が聞かれました。

③電話商談

意外と慌ててしまうのが、スマートフォンでの通話を記録するときです。専用ケースを使えば、対面録音と通話録音をAIが自動で切り替えてくれます。シーンを意識することなく、よりシームレスな記録体験を実現します。「相手の発言を正確に記録できるので、後から内容を振り返ったり、議論の抜け漏れを防いだりするのに役立っています」という評価が。

さらに、「PLAUD NOTE PRO」のマルチモーダル機能を使えば、録音中に重要な箇所をハイライトできて、画像の撮影・追加やテキストによるメモの追加も可能。また、「TCL TAB 11 Gen2」のようなタブレットと接続すれば、大きな画面で確認・修正ができるので、作業効率はさらにアップします。

あなたとチームの生産性を、次のレベルへ

「PLAUD NOTE PRO」が手元にあれば会議の内容に集中でき、議事録作成の時間を大幅に削減。クリエイティブな業務に時間を回せます。手書きでメモを取る必要がなくなれば、相手の表情をしっかり見て、より深いコミュニケーションが図れるようになるはずです。

また、オンライン・オフライン問わず使えるため、すべての記録が一元管理されることで、振り返りもスムーズになり、チーム全体の生産性向上に直結します。全自動要約で資料作成の時間も短縮。要約内容をチームに共有すれば認識のズレが最小限になり、チーム全体の生産性が最大化される日も近いでしょう。

会議が終わった瞬間に議事録が完成している。そんな新しい働き方を始めてみませんか？